Mario lo describió así en la reunión: "Es tal cual el tablero de un carro: agachas la mirada
y, sin preguntarle, te dice cuánto vas, si está caliente — te dice todo. … Yo nada más te pido un número,
y me mandan unos archivotes que tengo que filtrar con tablas dinámicas."
Empieza por cómo es hoy.
Miércoles, 8:15 a.m.— Mario quiere saber cómo va la obra del Jardín de Niños.
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buscando el número
🧮
Costos
El gasto acumulado de la obra
Va al corte del mes pasado. El gasto al día de hoy no lo tiene nadie — hay que pedir que lo armen.
+40 min
📑
Estimaciones
Lo cobrado y lo por cobrar
Va unos tres meses atrás de la obra: lo último estimado no dice dónde vas hoy.
+30 min
📊
Compras
Lo comprometido que aún no se paga
Llega el archivote. Para sacar un solo número hay que filtrarlo con tablas dinámicas.
+45 min
🏗️
La obra
El avance real, hoy
El residente trae el avance en la cabeza — y en el frente no siempre hay señal para preguntarle.
sin señal
"¿Cuál tienes esa nota? Dos horas, tres horas… y a veces no sale." El número existe — pero vive
en cuatro lugares, cada uno en un momento distinto del mes, y alguien tiene que ir a juntarlo a mano.
VISOR · Jardín de Niños Río Verdeobra de ejemplo · contrato estatal
al día
Lo que cambió
El mismo número que hoy tarda dos o tres horas, sin pedírselo a nadie. Y no reemplaza nada:
el visor lee lo que ya existe — el ERP, la contabilidad, los Excel del equipo y el reporte que la
obra ya manda por WhatsApp.
Sobre los datos
Un tablero vale lo que valga el dato de origen — ustedes ya lo vieron con los intentos
anteriores. Por eso el trabajo no empieza por la pantalla: empieza por ordenar de dónde sale cada número
y quién lo alimenta, sin cambiarle la herramienta a nadie.
Eso se ordena en la auditoría. No se inventa aquí.
¿Y en qué se convierte?
No se trata de recortar gente — la gente se queda.
Se trata de a dónde regresan las horas que hoy se van persiguiendo números.
Pon tus números nosotros no traemos ninguno cargado.
que alguien arma un número así
entre pedirlo, esperarlo y filtrarlo
de quien lo arma
—
horas al año que hoy se van armando números a mano
—
al año que regresan a administrar de verdad, cuando el número ya está en el visor
Escribe tus números arriba y el cálculo se arma solo.
Y el dinero más grande no está en las horas: está en los cambios de obra que no se registran a
tiempo y ya no se pueden cobrar. Eso se pierde completo — y cuánto es, hoy nadie lo sabe.
Es de las primeras cifras que la auditoría mide.
Ojo con lo que este número NO dice: no es un recorte de nómina. Es tiempo que hoy se va en perseguir
datos y que regresa a la operación. Y el visor no cobra por ti — te avisa a tiempo, que es distinto;
cuánto vale ese "a tiempo" es justo lo que mide la auditoría.
Prototipo ilustrativo. La obra, los montos y los avances son ficticios; el flujo y los
conceptos son los del ramo. Sin conexión a los sistemas del grupo. Qué se construye exactamente, en qué orden y
con qué retorno lo define la auditoría.
Demo · datos de ejemplo